Compte entreprise Carbon’Clap
Passez au niveau supérieur avec le compte entreprise de Carbon’Clap. Réservé aux adhérents, ce compte entreprise vous permet d’agréger les bilans de toutes vos productions et analyser les impacts de manière avancée pour piloter votre trajectoire carbone.
Le compte entreprise, c’est quoi ?
Le compte entreprise est une fonctionnalité premium de Carbon’Clap. Pour obtenir un compte entreprise, il faut donc nécessairement avoir déjà créé un compte utilisateur gratuit au préalable, afin que ce compte soit ensuite associé à la structure demandée.
Par encore de compte utilisateur ? Commencez par créer votre compte utilisateur !
Le compte entreprise vous permet, en plus des fonctionnalités utilisateur classique, d’accéder à d’autres fonctionnalités supplémentaires :
• agrégez les bilans en provenance de plusieurs utilisateur·ices : vos équipes partagent leur projet avec la structure à l’aide d’un mécanisme de tags de votre stucture.
• accéder à un tableau de bord avancé, avec de nouveaux graphiques pour établir des statistiques personnalisées.
• exportez toutes les données en Excel.
• créer des connexions API sur mesure pour intégrer les données projet dans votre bilan carbone structure (sur devis).
La création d’un compte entreprise Carbon’Clap est réservée aux membres Ecoprod.
1. Faites la demande de création de votre compte entreprise
Pour créer votre compte entreprise, au choix :
• soit ; contactez l’équipe d’Ecoprod,
• soit : rendez-vous sur votre espace membre du site Ecoprod
Pour que votre compte utilisateur soit rattaché à un compte entreprise, il faut avoir déjà créé un compte utilisateur gratuit au préalable, afin que ce compte soit ensuite associé à la structure demandée.
2. Connectez-vous à votre compte
Les personnes référencées comme administratrices du compte entreprise ont accès au compte entreprise d’une structure.
Sur la page d’accueil, choisissez :
• “MES PROJETS” : votre compte personnel. Créer des projets pour estimer leur empreinte carbone.
• “ADMINISTRATEUR” : accédez au compte entreprise de votre structure
À tout moment, vous pouvez passer de votre compte personnel à votre compte entreprise avec le bouton de switch.
3. Accédez aux projets de votre structure
Le compte entreprise de votre structure rassemble tous les projets sur lesquels votre structure a été taguée.
Dans le menu du haut de page, choisissez :
- Tableau de bord : vision globale de tous les projets, possibilité de filtrer les données, informations statistiques sur vos projets, la répartition des émissions par projet et les postes d’émission les plus importants, etc.
- Projets : Accédez à la liste de tous les projets et consultez les bilans carbone de chaque projet.
- Mode d’emploi : Accédez au mode d’emploi de l’espace entreprise.
3.1 Votre tableau de bord entreprise
Le tableau de bord de votre structure rassemble toutes les données des projets sur lesquels la structure a été taguée.
Filtrez vos projets :
• Par date de production (la date prise en compte est celle de la finalisation des projets)
• Par tag : si votre structure a plusieurs tags
• Par statut (clôturé / non-clôturé)
• Par tranche de budget
• Par durée de l’œuvre
• Par genre éditorial (long-métrage, documentaire, sport,…)
• Par typologie de tournage
• Type de bilan : bilan prévisionnel ou bilan définitif
Vous pouvez combiner autant de filtres que nécessaire.
3.2 Vos statistiques carbone
Les graphiques du tableau de bord vous permettent de comparer vos projets entre eux et d’identifier les principaux postes d’émission de manière transverse.
Le graphique “Impact carbone des projets” vous indique les 10 projets les plus ou moins impactants.
Vous pouvez afficher ce graphique pour afficher les informations en tonnes de CO2, CO2/€ ou CO2/min de film.
Vous retrouverez trois autres graphiques sur votre tableau de bord :
• Une comparaison de l’impact par genre éditorial
• La répartition des émissons par département (déco, régie, post-production)
• Les impacts des projets par postes d’émissions (énergie, déchets, transports,…)
Cette vue d’ensemble vous permet de piloter votre démarche d’éco-production de manière transverse au niveau de votre structure.
3.3 La liste des projets tagués
Dans le menu horizontal, cliquez sur “Mes projets”. Retrouvez ici la liste des projets sur lesquels votre structure a été taguée.
Pour chaque projet :
• Identifiez la personne a l’origine du projet dans Carbon’Clap
• Le type de bilan : prévisionnel et/ou définitif
• Le statut : cloturé ou en cours (non clôturé)
• L’impact carbone du projet
• Accédez au détail du bilan carbone en cliquant sur l’icône “bilan”
• Gérez les tags : détaguez votre stucture du projet (attention cette action est irréversible, les informations du projet disparaîtrons de votre espaces
• Ajoutez des tags relisés à votre stucture
3.4 Exporter vos données carbone
La liste de projets d’une entreprise peut-être exportée en Excel (option réservée).
Le bouton n’exporte que les données présentées dans la liste. Si la liste est filtrée (exemple : uniquement les projet clôturés), uniquement cette liste partielle est exportée.
Toutes les données “carbone” des projets sont exportées. Aucune donnée d’activité confidentielle n’est exportée (conformément aux CGU).
Le tableau des données exportées est accessible ici :
4. Comment être tagué sur un projet ?
Pour avoir accès aux informations d’un projet, il est nécessaire que la personne qui a crée le projet dans Carbon’Clap tague votre structure sur le projet.
Dans la page “Collaboration et tags” du projet, votre structure peut être taguée dans la partie “Tag structures partenaires“.
• Tag : nom du tag utilisé
• Référence (optionnel) : numéro d’affaire ou de dossier de la structure
• Accès : “Lecture du bilan uniquement” (par défaut), ou “Lecture du projet entier” pour autoriser l’accès en lecture au formulaires du projet.
• Part de co-production : “%” de co-production.
Il est toujours possible de taguer une structure dans un projet déjà clôturé.
Lorsque votre structure est taguée, vous recevez un mail de notification.
Questions fréquentes
Chaque structure adhérente d’Ecoprod et à jour de sa cotisation, peut activer son espace membre. Il ne peut exister qu’un seul espace
membre par structure.
Lors de la création de votre espace membre, vous définissez le nom des tags. C’est par les tags que les utilisateurs et utilisatrices du
Carbon’Clap pourront taguer votre structure sur leurs projets. Plusieurs tags peuvent être associés à un même espace membre.
Ex.: Votre groupe de production ECOLOPROD est adhérente d’Ecoprod. Le groupe a trois filiales. Vous pouvez créer un tag pour chacune des
filiales qui s’afficheront dans l’espace membre de la société ECOLOPROD.
Si vous voulez créer de nouveaux tags, contactez-nous : [email protected]
Seules les personnes définies par votre structure comme administratrices de l’espace membre ont accès à l’espace membre. ces personnes
doivent être habilitées par le ou la représentant.e légal.e de votre structure. A la création de votre espace membre, indiquez le nom de la ou
des personnes habilitées et joignez à votre demande l’attestation légale signée.
A tout moment, vous pouvez supprimer ou ajouter des personnes administratrices de l’espace membre en nous contactant.
Seul le ou la créateur.ice du projet peut taguer des structures.
Dans la liste des projets, vous avez la possibilité de vous détaguer d’un projet en cliquant sur “Gérer les tags”.
Les espaces membres sont réservés aux structures adhérentes d’Ecoprod, à jour de leur cotisation.
Contactez-nous pour supprimer votre espace membre et les tags associés.
