Processus de labellisation
Pour obtenir le Label Ecoprod, le demandeur doit remplir la grille de référentiel Ecoprod, décrire quelles ont été les actions mises en place pour répondre aux différents critères et être en mesure de les justifier. Ces éléments seront audités par AFNOR Certification.
Candidater au Label Ecoprod
Une labellisation en 4 étapes
01. Avant le tournage
DOSSIER DE CANDIDATURE
Je calcule mon éco-score et j’obtiens un score ≥ 65% (70% pour une labellisation avec phase d’Engagement). Je m’engage dans une démarche de labellisation certifiée en candidatant auprès d’AFNOR Certification, organisme en charge des audits indépendants. Je choisis mon schéma de labellisation (Performance ou avec phase d’Engagement) selon la typologie de mon projet et mes besoins en communication.
02. Pendant le tournage
ÉVALUATION
Je complète la grille du référentiel en décrivant quelles ont été les actions mises en place pour répondre aux différents critères et en renseignant les justificatifs. Je transmets ensuite la grille du référentiel complétée à l’auditeur. Ce dernier vérifie les explications et justificatifs des critères (lors d’un audit sur site et/ou sur dossier) et produit un premier rapport d’évaluation (appelé “Rapport Intermédiaire“).
03. Après le tournage
RAPPORT FINAL
Je complète mon dossier avec les derniers justificatifs de fin de projet n’ayant pas pu être transmis en amont (bilan carbone définitif, justificatifs de post-production, etc.). Je transmets ces derniers éléments à l’auditeur. Ce dernier les vérifie et produit un rapport d’évaluation final, qu’il transmet à Ecoprod pour décision de labellisation.
04. Obtention du Label
ATTESTATION ET COMMUNICATION
À la suite de l’avis favorable d’Ecoprod, AFNOR Certification délivre une attestation de labellisation à la production avec son score d’éco-production final, ainsi que le logo correspondant (1, 2 ou 3 étoiles). Je peux dès lors communiquer sur ma démarche d’éco-production et mes bonnes pratiques en affichant mon Label Ecoprod (dans le respect des droits d’usage du Label).
Vous pouvez justifier la labellisation Ecoprod avant la fin du projet grâce à la labellisation “En Engagement” !
Le Label Ecoprod Performance
- Prise de contact avec AFNOR Certification ;
- Dépôt du dossier de candidature et des pièces jointes requises sur le site d’AFNOR Certification ;
- Étude de votre dossier par AFNOR Certification.
- À la fin de la période de production, transmission de la grille du référentiel complétée ainsi que les justificatifs obligatoires à AFNOR Certification ;
- Afnor Certification réalise l’audit (documentaire ou sur site), sur un échantillon de critères ;
- Demande éventuelle de pièces justificatives additionnelles ;
- L’auditeur rédige un rapport intermédiaire d’audit.
- À la fin de mon projet, transmission de la grille du référentiel avec les derniers justificatifs (bilan carbone définitif, justificatifs de post-production, etc.) ;
- L’auditeur rédige le rapport final d’évaluation, qui sera transmis à Ecoprod pour validation.
- Ecoprod valide le rapport d’audit ;
- Afnor Certification émet une attestation de labellisation Ecoprod qui précise le niveau de labellisation obtenu ;
- Ecoprod ajoute mon œuvre à la liste des productions labellisées accessible ici ;
- Je communique sur ma démarche (droits d’usage du Label).
Le Label Ecoprod avec phase d’Engagement
Après un premier audit de votre production par AFNOR Certification, vous pourrez afficher le “Label Ecoprod Engagement” pour une durée d’un an. Durant cette période, vous devrez justifier des actions mises en place pour obtenir le Label Ecoprod définitif (“Performance”).
- Cette phase est appropriée pour les œuvres produites en continue (série quotidienne, JT, hebdomadaire, etc.) ;
- Elle peut être utile pour justifier de votre démarche d’éco-production avant la fin de la production auprès d’un tiers (fonds de soutien, diffuseur, financeur).
- Prise de contact avec AFNOR Certification
- Dépôt du dossier de candidature et des pièces jointes requises sur le site d’AFNOR Certification
- Étude de votre dossier par AFNOR Certification
- Transmission de la grille du référentiel complétée : la production indique les actions qu’elle s’engage à mettre en place ;
- Etude de votre demande de labellisation d’Engagement par un auditeur d’AFNOR Certification ;
- Après validation d’Ecoprod, transmission d’une attestation d’Engagement au Label Ecoprod ;
Cette première étape devra nécessairement continuer sur une labellisation finale (“Performance”) en planifiant un audit de vérification plus complet (documentaire, sur site, ou en visio selon le cas de figure).
- Le Label Ecoprod Engagement est remis pour une durée déterminée (1 an). A la fin de cette période, la production doit justifier des actions mises en place ;
- Évaluation de votre rapport final selon le degré de cohérence entre les critères sur lesquels la production s’est engagée et la mise en place réelle des actions ;
- Audit documentaire ou sur site sur un échantillon de critères ;
- Demande éventuelle de pièces justificatives additionnelles ;
- Rapport d’audit final.
- Sous l’aval d’Ecoprod, transmission d’une attestation de labellisation Ecoprod avec le score et niveau obtenus ;
- Ajout à la liste des productions labellisées Ecoprod ;
- Je communique sur ma démarche (droits d’usage du Label).
