Ecoprod a eu le plaisir de s’entretenir avec Carine Cottereau (responsable RSE chez Prodigious). Elle a notamment coordonné la démarche de labellisation de la publicité Mon RDV Engie (Label Ecoprod 2 étoiles).
Comment préparer et assurer le suivi d’un projet dans le cadre d’une labellisation ? Quels sont les avantages à travailler en binôme ? Quels sont les facteurs déterminants pour le succès d’une éco-production ? Apprenez en plus sur les différentes étapes pour construire une démarche de publicité éco-responsable !
Un kick off a été organisé en amont du projet afin de déterminer les attentes et les livrables. Comment s’est déroulée cette réunion et quels en ont été les enjeux ?
Notre client Engie est engagé depuis plusieurs années dans une démarche d’éco-production. Ainsi, la question de la labellisation Ecoprod de leur première production 2025 s’est naturellement posée compte tenu du message de la campagne “mon RDV Engie” proposant un bilan énergétique personnalisé.
Pour préparer cette labellisation, nous avons organisé plusieurs réunions. Tout d’abord, des réunions préparatoires avec le producteur de l’agence, pour valider l’éligibilité de la production au Label. Ensuite, une première réunion de lancement avec le client, l’agence créative et le cost-control, qui a permis de sensibiliser les participants aux enjeux et aux livrables exigés par le Label, tout en validant l’aspect budgétaire.
Même si tout est mis en place pour l’obtention de ce Label, il est quand même possible d’être non éligible. Quoiqu’il arrive des coûts sont engendrés, nous avons donc décidé de partager les risques et une répartition a été définie en cas de non-éligibilité : les coûts de l’éco-référent sur le tournage et de la certification AFNOR seront pris en charge par le client, tandis que Prodigious prendra en charge le coût de l’accompagnement.
Une seconde réunion de lancement avec Iconoclast (société de production en charge du projet) et la production exécutive a été organisée. L’objectif était de présenter une feuille de route claire et concise, détaillant les attentes et les livrables, ainsi que les mesures à prendre par chaque chef de poste. Un outil de suivi de collecte de preuves sous forme de récapitulatif Excel a également été mis en place.
Enfin, pour les enjeux liés au tournage, nous avons réalisé des points spécifiques avec l’éco-référent sur le plateau et lors de la post-production, une réunion avec la direction technique et le responsable de post-production en charge du projet a été tenue.
Vous travaillez en duo à l’éco-production chez Prodigious : quel est votre mode de fonctionnement et quels sont les avantages de ce binôme de travail ?
Nous travaillons en binôme avec Anne Merer, membre de l’équipe RSE de Prodigious.
Ensemble, nous avons élaboré les templates de travail, incluant la feuille de route, les process et le dossier de livrables et nous organisons les réunions de lancement kick-off.
En phase de préparation, nous calculons le bilan carbone estimatif, afin de déterminer les postes les plus impactants, ce qui nous permet d’élaborer une stratégie de baisse d’impact.
Anne prépare ensuite le dossier de labellisation avec les preuves récoltées par l’éco-référent sur le plateau, et les preuves des autres parties prenantes.
Avant la livraison et la soumission du dossier, nous vérifions tous les éléments ensemble. Anne était en cours de formation Ecoprod au moment de la labellisation, ce qui a été très utile pour optimiser le dossier.
Travailler en binôme est un véritable avantage, car chacune apporte ses idées, son point de vue et son expertise. Cela permet de se challenger mutuellement et d’aller plus loin, comme dans notre cas avec ENGIE, où nous avons réussi à obtenir deux étoiles.
Quel est pour vous le secret d’une éco-production réussie ?
Le secret d’une éco-production réussie repose sur plusieurs facteurs clés :
Tout d’abord, il est essentiel d’avoir un client déjà engagé dans une démarche responsable. Cette prédisposition facilite l’engagement de toutes les parties prenantes et la mise en place des mesures d’éco-production dès la conception du message de communication.
D’expérience, nous savons que la mise en place d’une éco-production nécessite une anticipation et une implication active des parties prenantes. Il est donc crucial d’avoir des équipes de production et de post-production engagées.
Leur compréhension des enjeux environnementaux permet de garantir que les principes soient bien compris et appliqués dès le démarrage du projet.
En résumé, la bonne recette pour une éco-production réussie comprend :
- Un client déjà engagé dans une démarche d’éco-production.
- Des parties prenantes sensibilisées dès le démarrage du projet.
- Une agence, des équipes de production et de post-production impliquées.
Ces éléments combinés permettent de mener à bien la démarche et de favoriser l’obtention du Label Ecoprod.
Pour vous lancer dans une démarche d’éco-production, consultez les ressources et les formations d’Ecoprod.
